Product Delivery & Return Policy
🚚 Product Delivery Policy
🔹 Closed Box Delivery
- All products are delivered in sealed (closed) boxes.
- Customers must make the payment at the time of delivery to receive the product.
- There is no option to open or check the product during delivery. If the product is not liked, it cannot be returned at that time.
🔹 Delivery Agent Responsibility
- Courier agents are only responsible for delivering the package.
- Many gadgets or battery-operated items need to be properly charged (3–6 hours) before testing.
- Courier agents cannot wait or assist in setup or troubleshooting.
- Customers must contact our customer care team directly for any technical support.
🔹 Unboxing Video is Mandatory
- Once the parcel is received, customers must record a full unboxing video at home.
- If any item is missing or a wrong product is delivered, this video must be submitted as proof.
- If the error is on our side, we will replace the product at our own expense.
🔄 Product Return & Warranty Policy
🔹 Eligibility for Return
- If a product has a warranty (3 months, 6 months, 1 year, etc.) and a valid issue is reported within 7 days of invoice date, it is eligible for return or replacement.
🔹 Accepted Courier Services
✅ Sundarban, Pathao, RedX, eCourier, Steadfast
❌ Do NOT send via SA Paribahan (no office delivery, causes delays)
🔹 Packaging Instructions
- All items received with the product must be returned together.
- The original product box must be wrapped securely.
- Do not apply tape directly on the box.
- If the box is missing, wrap with newspaper and then tape.
📦 Return Address:
Sotota Zone
Appayan Afroz Tower, 2nd Floor, Shop No: 5
College Road, Feni Sadar, Feni
📞 01817-900100 / 01818-003300
🛠️ Return Process (Step by Step)
1️⃣ Step 1: After sending the product by courier, send the booking slip via WhatsApp to → 01817-900100
2️⃣ Step 2: We will check the product once it arrives.
3️⃣ Step 3:
✅ If the issue is verified, we will fix or replace the product at no cost.
❌ If no issue is found, we will resend the same product after receiving courier charges from the customer.
4️⃣ Step 4: We may share test videos as proof of condition if required.
💰 Courier Fee Policy
✔ If reported within 7 days of invoice:
- Customer bears the return (up) courier cost
- Sotota Zone bears the replacement (down) courier cost
❗ If reported after 7 days (warranty claim):
- Customer must pay both up & down courier fees
- Or, visit our showroom in person for drop-off and pick-up
⏱️ Estimated Delivery & Return Timeline
📦 Delivery Time:
- Order Processing Time: Up to 72 hours
- Inside Dhaka: 1–3 days
- Outside Dhaka: 3–5 days
🔁 Return/Replacement Time:
- After receiving the returned product, we may take 5–10 business days to test and resolve the issue before shipping it back
🔔 Note:
Sotota Zone does not send products for trial.
We sell with confidence, and we ask that customers also use responsibly and contact us directly for any issue.
Product Delivery & Return Policy
🌐 Website: www.sototazone.com.bd
📧 Email: [email protected]
📞 Phone: 01817-900100 / 01818-003300
🚚 Product Delivery Policy
🔹 Closed Box Delivery
- সকল প্রোডাক্ট ক্লোজড বক্সে ডেলিভারি করা হয়।
- কাস্টমারকে ডেলিভারির সময় পেমেন্ট করে পণ্য গ্রহণ করতে হবে।
- পণ্য গ্রহণের আগে চেক করার বা পছন্দ না হলে ফিরিয়ে দেওয়ার সুযোগ নেই।
🔹 Delivery Agent’s Role
- কুরিয়ার কোম্পানির দায়িত্ব শুধুমাত্র প্রোডাক্ট পৌঁছে দেওয়া।
- বিশেষ করে ব্যাটারি চালিত ও গ্যাজেট প্রোডাক্ট সঠিকভাবে চার্জ দিয়ে টেস্ট করার জন্য সময় ও দক্ষতা প্রয়োজন, যা কুরিয়ার এজেন্ট দিতে পারবে না।
🔹 Unboxing Video is Mandatory
- প্রোডাক্ট রিসিভ করার পর বাসায় নিয়ে ফুল আনবক্সিং ভিডিও করতে হবে।
- যদি প্যাকেজে কিছু মিসিং থাকে বা ভুল প্রোডাক্ট ডেলিভারি হয়, ভিডিও প্রমাণ হিসেবে পাঠাতে হবে।
- আমাদের পক্ষ থেকে কোনো ভুল হলে, আমরা নিজ খরচে প্রোডাক্ট রিপ্লেস করব।
🔄 Product Return & Warranty Policy
🔹 রিটার্নের শর্তাবলী
- ওয়ারেন্টি সহ বা যেকোনো প্রোডাক্টে ইনভয়েস ডেট থেকে ৭ দিনের মধ্যে ত্রুটি প্রমাণিত হলে রিটার্ন গ্রহণযোগ্য।
🔹 কুরিয়ার ব্যবস্থাপনা
✅ গ্রহণযোগ্য কুরিয়ার: Sundarban, Pathao, RedX, eCourier, Steadfast
❌ SA Paribahan নয় (তাদের অফিস ডেলিভারি নেই, ডিলে হয়)
🔹 প্যাকিং নির্দেশনা
- ডেলিভারির সময় যা যা পেয়েছেন, সব কিছু সহ মূল বক্স সুন্দরভাবে র্যাপ করে পাঠাতে হবে।
- বক্সে সরাসরি টেপ লাগানো যাবে না।
- বক্স না থাকলে পত্রিকার কাগজ দিয়ে মোড়ানো যাবে।
📍 প্রোডাক্ট পাঠানোর ঠিকানা:
Sotota Zone
Appayan Afroz Tower, 2nd Floor, Shop No: 5
College Road, Feni Sadar, Feni
📞 01817-900100 / 01818-003300
🛠️ Return Process (Step by Step)
1️⃣ Step 1: প্রোডাক্ট কুরিয়ারে পাঠানোর পরে বুকিং স্লিপ WhatsApp করুন → 01817-900100
2️⃣ Step 2: প্রোডাক্ট রিসিভ করে চেক করা হবে
3️⃣ Step 3:
✅ যদি সমস্যা প্রমাণিত হয় — প্রোডাক্ট রিপ্লেস বা রিপেয়ার করে পাঠানো হবে
❌ যদি কোনো ত্রুটি না পাওয়া যায় — কুরিয়ার ফি নিয়ে প্রোডাক্ট ফেরত পাঠানো হবে
4️⃣ Step 4: প্রয়োজনে ভিডিও প্রমাণসহ কাস্টমারকে জানানো হবে
💰 Courier Fee Policy
✔ ৭ দিনের মধ্যে অভিযোগ সত্য হলে:
- কাস্টমার আপ কুরিয়ার ফি দিবেন
- Sotota Zone ডাউন কুরিয়ার ফি বহন করবে
❗ ৭ দিনের পর ওয়ারেন্টি ক্লেইম হলে:
- উভয় দিকের কুরিয়ার ফি কাস্টমারকে বহন করতে হবে
- বিকল্প: শোরুমে সরাসরি প্রোডাক্ট দিয়ে যাওয়া ও নিয়ে আসা যাবে
⏱️ Estimated Delivery & Return Timeling
📦 Delivery Time:
- অর্ডার প্রসেসিং: সর্বোচ্চ ৭২ ঘণ্টা
- ঢাকার ভিতরে: ১–৩ দিন
- ঢাকার বাইরে: ৩–৫ দিন
🔁 Return & Replacement Time:
- প্রোডাক্ট রিসিভ করে চেক, সমস্যা নির্ণয় ও সমাধানে: ৫–১০ দিন
- এরপর কুরিয়ারে হ্যান্ডওভার
🔔 মনে রাখবেন:
আমরা প্রোডাক্ট বিক্রি করি — ট্রায়াল দেয়ার জন্য পাঠাই না।
আপনার সম্মানজনক সহযোগিতাই আমাদের সেবা আরও উন্নত করতে সহায়ক।